Az intézmény feladatai

1. Pénzügyi-gazdasági feladatok

  • A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírásokat, feltételeket a Keszthely Város Jegyzője által kiadott éves tervezési köriratban foglaltak szerint végrehajtja.
  • Az éves működési költségvetésben a tervezési irányelvek alapján megtervezi feladatai ellátásához szükséges előirányzatokat. Ennek keretében összehangolja a pénzügyi lehetőséget a felmerülő szükségletekkel, igényekkel.
  • Önállóan gazdálkodik az éves működési költségvetésben jóváhagyott előirányzatokkal.
  • Kezeli a jogszabályokban meghatározott bankszámlákat és ellátja az ezekkel kapcsolatos operatív tevékenységet. Ennek keretében nyilvántartja és beszedi a bevételeket, nyilvántartást vezet a vállalt kötelezettségekről és teljesíti a kiadási megbízásokat. Ezek elrendelése előtt elvégzi az érvényesítést, gyakorolja az ellenjegyzési jogot.
  • Kezeli a szervezet házipénztárát és ellátja az ezzel kapcsolatos készpénz-gazdálkodási, nyilvántartási feladatokat. A szervezet hatáskörébe utalt feladatokkal kapcsolatos készpénzbefizetések esetén elvégzi az érvényesítést, ellenjegyzést és pénztárellenőrzést. A GESZ készpénzmozgásait utalványozza.
  • Vezeti a gazdálkodással összefüggő számviteli, illetve egyéb nyilvántartásokat. Ennek keretében biztosítja a gazdasági folyamatok kettős könyvviteli nyilvántartását, figyelemmel kíséri a pénzforgalmi és üzemgazdasági folyamatokat.
  • Elvégzi a szervezet saját dolgozóinak bérfelhasználásával kapcsolatos könyvviteli teendőket. A központi bérszámfejtést a MÁK végzi, az IMI rendszerben a GESZ a hóközi és változó bérek számfejtését végzi és továbbítja a MÁK felé.
  • A vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően nyilvántartja a használatába és tulajdonába adott tárgyi eszközöket és készleteket.
  • Negyedévente elkészíti a PM információs és mérlegjelentést, melyet Keszthely Város Önkormányzata által meghatározott határidőre továbbít Keszthely Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Osztályának.
  • Elkészíti a költségvetés végrehajtásáról szóló féléves, illetve éves beszámolót és azt továbbítja Keszthely Város Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Osztályának.
  • A jogszabályban meghatározott módon felülvizsgálja az év végi pénzmaradványt és annak indokoltsága esetén teljesíti a szükséges befizetési kötelezettségeket.

2. Konyha feladatai

  • Feladata az intézményekben tanulók, valamint egyéb külső igénybevevők részére kulturált és higiénikus körülmények között étkezés biztosítása.
  • Biztosítja a konyha továbbá a város területén működő más konyhák időszaki leállása idején a diákétkeztetésen kívül a szociális étkezést is.
  • Biztosítja a melegítő konyhába történő ételkiszállítást, és ott az ételek kiosztásához szükséges személyzetet, továbbá az étkezés utáni mosogatást.

3. Városüzemeltetési feladatok (zöldterület fenntartás, virágosítás, köztisztaság)

  • A város közterületein, parkjaiban hulladék begyűjtése, elszállítása
  • Utak, járdák kézi és gépi tisztítása
  • Autóbusz megállók takarítása
  • Városszemlén előírt feladatok elvégzése
  • Nemzeti ünnepein alkalmával a zászlók, lobogók kihelyezése
  • Szökőkutak, ivó kutak üzemeltetése
  • Téli útüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok elvégzése (hó- és síkosságmentesítés)
  • A város közterületein zöldterületi, kertészeti feladatok ellátása. Ennek keretében:
    • A város területén növények, virágok, fák, cserjék kiültetése, gondozása
    • Terek, sétautak fenntartása, gyomnövényzet eltávolítása
    • A fenntartásába tartozó területek, nyílt árkok fűnyírása, tereprendezése
    • Kiszáradt fák kivágása
    • Villanyvezetékbe nőtt fák metszése
    • Falomb gyűjtése

4. Műszaki - karbantartási feladatok

  • Biztosítja a kezelésben lévő épületek, gépek, berendezések, felszerelések folyamatos karbantartását, ezek elvégzésének ellenőrzését és műszaki felülvizsgálatát.
  • Az önállóan működő intézmények parkjainak fűnyírását, parkosítását.
  • Az önállóan működő intézmények karbantartási igényeinek fogadása, a munkák elvégzése.
  • Az intézmények felújítási munkaigényeinek felmérése, pályáztatása, a munkák koordinálása, műszaki ellenőrzése, dokumentálása, átvétele.
  • Eseti jelleggel a város közterületein parkrendezést, valamint hulladékgyűjtést.
  • Biztosítja az intézmények területén és az odavezető járdaszakaszokon a hó eltakarítását, síkosság mentesítését, valamint a lehullott falomb összegyűjtését.
  • Elvégzi a köztéri berendezések javítását, cseréjét
  • Gondoskodik a játszóterek karbantartása, korszerűsítése, kötelező minőségi felülvizsgálata felől
  • Gondoskodik a munka – és balesetvédelmi szabályzatban foglaltak megtartásáról és a szabályzat hatálya alá tartozó dolgozók munka és balesetvédelmi oktatásáról. Ennek keretében levégzi az operatív munkavédelmi tevékenység irányítását, koordinálását és ellenőrzését.
  • Ellátja az üzemeltetésében lévő épületek, építmények tűzrendészeti teendőit, elkészíti a jogszabályokban előírt tűzrendészeti terveket, gondoskodik a tűzoltó készülékek beszerzéséről, kihelyezéséről, karbantartásáról.